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Office Manager (m/w/d) / Büroassistenz / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für eine Klinik in der Nähe von Leipzig

Ihr Aufgabenbereich:

  • Eigenständige Führung und Organisation eines dynamischen Sekretariats in sämtlichen Administrations- und Assistenzaufgaben.
  • Unterstützung bei der Terminkoordination von medizinischen Behandlungsabläufen im stationären sowie ambulanten Bereich und bei der ärztlichen Dokumentation im Rahmen des Entlassmanagements.
  • Kommunikation mit Patienten, Ärzten und anderen Kooperationspartnern.
  • Vertretung der Chefarztsekretariate mit einem Hauch von Innovation.
  • Bearbeitung der Korrespondenz mit einem modernen Twist.
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, eventuell sogar mit Ihrer aktiven Teilnahme.
  • Einsatz in einem kollegialen Umfeld, das nicht nur auf Ihre Expertise, sondern auch auf Ihre kreativen Impulse zählt.

Ihre Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im medizinischen Bereich (z.B., medizinische Fachangestellte/r, medizinische Schreibkraft).
  • Fachkompetenz und Kenntnisse in der medizinischen Terminologie, ergänzt durch Flexibilität und Teamfähigkeit im Einklang mit unserer Unternehmensphilosophie.
  • Positives Erscheinungsbild mit einem freundlichen Kommunikationsstil.
  • Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten und Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und Weiterentwicklung.
  • Verbindliches und zuvorkommendes Auftreten mit einem hohen Maß an Vertraulichkeit und Loyalität.
  • Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse, gepaart mit Selbstständigkeit im Umgang mit Office-Anwendungen.
  • AG sucht nicht nur nach Qualifikationen, sondern nach Persönlichkeiten, die den Mut haben, die traditionelle Büroarbeit neu zu denken. Sie sind nicht nur ein Rädchen im Getriebe – Sie sind der Innovationstreiber, der das Team bereichert.