Ich suche im Auftrag eines Sicherheitsunternehmens zur internen Besetzung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Dresden
Deine Mission: Service mit einem Lächeln
der AG sucht eine Persönlichkeit, der den Servicegedanken nicht nur versteht, sondern lebt. Du bist neugierig, stets informiert über Tagesabläufe und Initiativen, und bereit, die Ziel zu unterstützen, Kundenerfahrungen zu bieten, die einzigartig sind. Dein Stolz, das Unternehmen zu repräsentieren, spiegelt sich in deiner Zufriedenheit wider, unseren Auftraggebern beim Aufbau lebenslanger Beziehungen zu helfen.
Deine Aufgaben im Überblick:
- Ansprechpartner für Mitarbeiter sowie Auftraggeber
- Verarbeitung/Eingabe von Daten
- Verwalten der Onlinesysteme
- Anlegen von Auftraggebern im CRM-System
- Anlegen/deaktivieren von TN mit Firmenzuordnung im Portal
- Planung von Seminaren und Abstimmung von Schulungsräumlichkeiten
- Anlegen/deaktivieren von Mitarbeitern im HR-Portal
- Materialbestellungen und Eingangskontrollen
- Rechnungslegung und Prüfung
- Terminierung und Vorbereitung von Meetings für die Geschäftsführung
Deine Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung von Vorteil
- Engagement, Spaß am Umgang mit Menschen, Eigeninitiative und ausgeprägter Servicegedanke
- Ausgeprägte Sozialkompetenzen
- Sehr gute Deutsch- (mindestens B2) und gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil
- Analytisches Denken
- Erfahrung mit Microsoft Office und iOS
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Teamfähigkeit und flexible Arbeitszeiten sind für dich kein Problem
- Polizeiliches Führungszeugnis ohne Eintragungen
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- AG bietet Voll- und auch Teilzeit an, Einzelheiten sind im persönlichen Gespräch abzuklären