private Arbeitsvermittlung  | C. Trinks | 0351-323 96 60 | REICKER STR. 82, 01237 DRESDEN

Wir sind für Sie erreichbar:

Montag, Mittwoch und Freitag

jeweils
09:00 - 12:00 Uhr
& 13:00 - 16:30 Uhr

oder
nach Vereinbarung.

info@jobs4sachsen.de

Empfangssekretär m/w/d für Industrieunternehmen in DD

Ich suche ab sofort für ein Industrieunternehmen im Dresdner Norden einen Mitarbeiter Empfang m/w/d in Teilzeit

Aufgaben:

  • Empfang und Bewirtung von nationalen und internationalen Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und Nachrichten sowie Bedienung der Telefonanalage
  • Bearbeitung/Verteilung der Ein- und Ausgangspost
  • Eingangspost nach vorgegebenen Regeln öffnen, stempeln und abteilungsspezifisch sortieren (bei Bedarf unter Nutzung eines Barcodes einscannen und archivieren)
  • Ausgangspost kuvertieren und frankieren bzw. bei Bedarf faxen oder einscannen und per Mail versenden
  • Zutrittskontrollen, Verwaltung von Zugangsberechtigungen und Besucherausweisen Fahrbahnschranken und Einfahrtstore öffnen und schließen
  • Mietfahrzeuge annehmen und wieder an den Dienstleiter zurückgeben
  • Firmenschlüssel verwalten
  • Bearbeiten von Alarmmeldungen, ggf. von betrieblichen Störungen und Einleiten von Maßnahmen nach entsprechenden Notfallplänen (nach Alarm- oder Störungsplänen) einschließlich Bedienen der entsprechenden Meldeeinrichtungen
  • eingehende Informationen über besondere Vorkommnisse weiterleiten, ggf. Sofortmaßnahmen einleiten (z. B. Unfälle weiter melden, Polizei informieren, etc.)

Anforderung: 1 / 3 Kommunikationsstärke Teamfähigkeit Organisationstalent

  • sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit
  • Berufserfahrung als kaufmännischer Sachbearbeiter sollte mindestens mind.1 Jahr betragen
  • sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Sprachkenntnisse Deutsch mind. verhandlungssicher, Englisch mind. versiert
  • Arbeit erfolgt in Teilzeit mit einer Stundenanzahl von ca. 130 Stunden/Monat
  • Die Stelle ist vorerst bis Jahresende befristet
  • AG bietet Gleitzeit an